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在過去，投影儀作為多媒體展示的主要設備被廣泛應用于各大會議室、培訓室以及各種教育場所。而當觸摸會議平板出現在市場上以來，以時尚的外觀、便捷的操作、強大的功能等特點，強勢占據了大部分市場，正在逐步取代投影儀的存在，成為開展多媒體展示的主流設備。在多媒體信息迅速發展的今天，投影儀已經不能夠滿足人們的需求了，而觸摸會議平板的適時出現，正好可以彌補這個缺失，以全新的會議模式服務會議室，服務大家。那么，觸摸會議平板為何比投影儀更加適用于會議室呢？我們可以從這兩種設備的自身功能進行分析。
投影儀：設備繁多，安裝困難，環境要求高
1、設備繁多。在會議室中應用投影儀，還需要電源線、音響、幕布、計算機、中控系統等等設備，每次會議都要開啟很多設備，對于一些對電子設備不熟悉的人來說，會對會議的正常開展造成一點麻煩。
2、安裝困難。因為設備繁多，其安裝的難度也高很多。布線要合理，投影儀要正確安裝，投影角度要調試，音響的測試，幕布的要調整等等。
3、環境要求高。每次運行投影儀開展會議，都要把燈光關閉，把窗簾拉上，讓會議室變成一個“小黑屋”，不但對與會人員的眼鏡會造成傷害，而且做會議筆記也不好做。如果不拉窗簾的話，投影畫面會嚴峻泛白，明晰度低，投影效果差，做好后面的人可能都看不清畫面。
以速美圖觸摸會議平板為例子：簡易安裝，操作簡單，環境要求低
1、簡易安裝。觸摸會議平板應用在會議室的主要有壁掛式和移動式兩種。機器本身在出廠時就已經安裝調試好了，只需要把它固定在壁掛支架或者移動支架上，以一條電源線通上電即可使用。
2、操作簡單。采用觸摸屏觸控操作，會議主持人可以直接在屏幕上進行操作，手寫、點擊、拖拉、放大、縮小等等。
3、環境要求低。因為機器本身配置的工業級LED液晶A規顯示屏，4K高清分辨率，不怕光，畫面顯示高清，色彩還原真實，而且電腦輻射小，不會對人造成什么傷害。
另外，速美圖觸摸會議平板可以實現實時會議記錄，方便會后復習；還安裝有同屏軟件、遠程視頻軟件等等，方便異地人員隨時進行會議，無需奔波。這就是為什么觸摸會議平板比投影儀更加適合用于會議室的主要原因。它不僅適用于會議，在教學、展示、查詢等方面的應用也有很多的好處。
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